リモートワークで使える便利なアイテム10選！選び方も解説
働き方改革の一環や新型コロナウイルスの影響で、リモートワークが急速に普及しましたよね。オフィスではなく、自宅やカフェで仕事する人も増えたのではないでしょうか。なかには「仕事が思うように進まない」「オンとオフの切り替えがつきづらい」「仕事へのモチベーションが上がらない」などの悩みを持つ人もいるかもしれません。
仕事の生産性を向上させるためには、快適な作業環境づくりが重要です。そこで本記事では、リモートワークで使える便利なアイテムを10種類紹介します。選び方も解説するので、効率的に作業を進めたい人はぜひ最後までご覧ください。
リモートワークで使える便利なアイテム10選
リモートワークでの作業を快適にするためのアイテムはたくさんあります。ここでは特に手元に置いておきたい10種類を紹介します。
- ノートパソコンスタンド
- 外部ディスプレイ
- ワイヤレス充電器
- デスク収納
- ワイヤレススピーカー
- Webカメラ
- ロールカレンダー
- ワイヤレスイヤホン
- USBポート付き電源タップ
- クッション
必ず必要なわけではありませんが、どれも快適なリモートワークをサポートする便利アイテムです。悩みや環境に合わせて使用してみてはいかがでしょうか。
1.ノートパソコンスタンド
ノートパソコンは持ち運びに便利ですが、どうしても視線が下向きになって姿勢が悪くなりがち。そのまま長時間作業すると、肩こりや猫背の原因になります。そこでおすすめなのが、ノートパソコンスタンド。
スタンドを使って目線の位置に画面の高さを合わせれば、正しい姿勢を保つことができます。傾斜を付けることで、タイピングもしやすくなりますよ。姿勢が気になる人は、ぜひ使ってみてください。
2.外部ディスプレイ
複数の作業を同時進行することが多い人は、外部ディスプレイの設置もおすすめ。1つの画面だけだと、別ウィンドウを見る際に切り替えしなければなりません。何度も複数の画面を行ったり来たりすると作業効率も下がってしまいます。
外部ディスプレイを使えば、Web会議を進めながら別の画面で資料確認も可能ですし、ウィンドウを複数開いても一つひとつの画面を大きく表示できます。作業効率アップだけでなく目の負担軽減にもつながるでしょう。
3.ワイヤレス充電器
ワイヤレス充電器があれば、スマートフォンを置くだけで簡単に充電できます。わざわざ端子につなぐ必要がなくなるため、端子やケーブルの劣化も防げるでしょう。立てかけて充電するスタンドタイプなら、ほどよい傾斜が付いているので、Web会議や通知の確認もスムーズです。ただし、スマートフォンがケースに入っていると充電できないこともあるため、購入前に注意事項を確認しましょう。
4.デスク収納
リモートワークしていると、書類や電源ケーブルでデスク上が散らかりやすくなります。物が散乱しているデスクでは、生産性向上は期待できません。そのため、収納アイテムも揃えておきましょう。
ケーブルを整頓できるホルダーや書類収納用のケース、使用頻度の高い文具をまとめるボックスなどを活用すれば、スッキリとした状態のデスクをキープしやすくなります。きれいな状態のデスクなら、自然と仕事へのモチベーションも高まるでしょう。
5.ワイヤレススピーカー
リモートワークで集中したいとき、お気に入りの音楽をかけるのもおすすめです。イヤホンを使う人も多いと思いますが、なかにはスマートフォンの通知や外部の音にも気を付けていないといけないために使えない人もいるでしょう。耳の圧迫感が不快と感じる人も。
スピーカータイプなら、耳に装着する必要がないため外部の音も聞き逃しにくくなります。耳の圧迫感もないため、長時間の使用も問題ありません。マイク内蔵のスピーカーフォンなら、Web会議も快適に進められるでしょう。
6.Webカメラ
リモートワークでWeb会議する機会が多い人なら、Webカメラは欠かせません。外部カメラは設定が面倒というイメージを持つ人もいるかもしれませんが、ケーブルを指すだけで簡単に使えるWebカメラも多く販売されています。パソコンに内蔵されている場合は問題ありませんが、内蔵されていない場合は用意しておきましょう。
またWebカメラが内蔵されているパソコンを使っている場合でも、一つ持っておくと便利です。なぜなら、外部カメラのほうが撮影角度や色合いを細かく調整できるから。特にノートパソコンに内蔵されているWebカメラは、目線より低い位置にあることが多く、相手から見ると上から見下ろしているように映ることも。ビデオ解像度が低く、満足できるカメラ映りにならないケースもあります。カメラ映りにこだわりたい人は、必須アイテムといえるでしょう。
7.ロールカレンダー
スケジュールをスマートフォンのアプリで管理している人も多いでしょう。しかし、Web会議しながらや、別の作業をしているときに見るのは少し手間ですよね。そのようなときに便利なのがロールカレンダー。
壁掛けタイプのカレンダーですが、月ごとにめくるのではなくロール式になっています。引っ張れば次の月を見られますし、巻けば前の月に簡単に戻れる優れもの。さらにビニール素材のため、ホワイトボードのように水性ペンで書き込みが可能です。消すのも簡単なので、予定を書き込むだけでなく、ちょっとしたアイデアや会議内容をメモするにも便利です。
8.ワイヤレスイヤホン
リモートワーク中に気になるのが外部の音。リモートワークだと、家族の声や近所の音が聞こえて集中できないと悩む人も多いのではないでしょうか。そのようなときは、ワイヤレスイヤホンでお気に入りのBGMを流しながらの作業がおすすめ。マイク付きならWeb会議にも使えます。
9.USBポート付き電源タップ
リモートワークしていると、パソコンやスマートフォンなどの充電で多くの電源を使いますよね。そのため、デスクの下でケーブルが散乱している人もいるのではないでしょうか。スッキリさせたいなら、USBポート付きの電源タップがおすすめ。
USBポートが付いていれば、別でアダプターを用意しなくてもスマートフォンやタブレットの充電が可能です。またタワー型なら横長にスペースを取られないため、空間を有効活用できますよ。
10.クッション
リモートワーク中に休憩を取る際、クッションを用意しておくと便利です。ネックピローや仮眠用の枕を使えば、短い休憩時間でもリラックスできるでしょう。
また椅子に長時間座っていて、お尻が痛いと感じている人は、ジェル型のクッションもおすすめ。圧力分散性能で、背中や腰への負担をやわらげます。個人差はありますが、1日の終わりの疲労感にも改善がみられるかもしれません。
リモートワーク時に使うアイテムを選ぶ際のポイント3つ
リモートワークで使えるアイテムは多数あるため、どれにするべきか悩む人も多いでしょう。ここでは迷ったときの選び方を3つ解説します。
- 最低限必要なものから優先的に選ぶ
- 口コミ評価が高いものを選ぶ
- 予算の範囲内で選ぶ
それぞれ解説します。アイテムを選ぶときの参考にしてくださいね。
必要なものから優先的に選ぶ
便利なアイテムはたくさんありますが、片っ端から買うのはおすすめしません。人によって必要なアイテムは異なります。実際に買ってみたら、まったく必要がなかったと感じるアイテムもあるでしょう。それでは費用も無駄になってしまいます。
まずは、リモートワークするにあたってどのような悩みがあるのか洗い出してみましょう。そして悩みを改善できると考えられるアイテムから優先して揃えていくのがおすすめ。また購入する際はメリットだけでなく、デメリットも把握して判断するのが後悔しない選び方のポイントです。
口コミ評価が高いものを選ぶ
同じアイテムでも、機能や使い心地がさまざまです。購入を迷ったら、実際に使った人の口コミ評価を参考にするとよいでしょう。多くの人が絶賛している商品であれば、買っても後悔しない可能性が高くなるといえます。口コミは個人の主観なので、すべてを鵜呑みにする必要はありませんが、迷ったときは判断材料の一つとして参考にするとよいでしょう。
予算の範囲内で選ぶ
便利アイテムを揃えすぎて、気づけば多くのコストがかかってしまったなんてことにならないよう、あらかじめ予算は決めておくのがおすすめです。企業によっては、リモートワーク手当として必要な設備を揃えるための補助を出しているケースもあるので、確認しておくとよいでしょう。
まとめ
リモートワークする際に便利なアイテムを紹介しました。快適な環境づくりをサポートするアイテムは多くありますが、すべてを揃える必要はありません。人によって快適な環境づくりの条件が異なるためです。そのため必要なアイテムも人それぞれでしょう。
まずはリモートワークで困っていることを洗い出し、改善できるアイテムから優先的に揃えるのがおすすめです。快適な環境で業務効率をアップさせ、充実したリモートワークライフを送りましょう。